ひらい
法律事務所 HIRAI law office

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個人情報の取り扱いについて

本約款は、お客様が「ひらい法律事務所」（以下、「当事務所」といいます。）との間の各種代行サービス（以下、「本サービス」といいます。）の利用に関するお客様と当事務所との取り決めです。お客様は、本サービスを利用するにあたり、本約款の各条項の内容にご同意の上で、ご利用ください。

1. 個人情報の取得

当事務所は、個人情報を取得する際には、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。お電話にてお問い合わせいただく場合、電話応対の品質向上とお問い合わせ内容を正確に承るため、通話内容を録音させていただく場合がございます。また、当事務所では折返しお客様にご連絡させていただく場合のためにナンバーディスプレイを採用いたしております。あらかじめご了承ください。

2. 個人情報をご提供いただく目的

当事務所とお客様とのお取引を安全確実に進め、より良いサービスをご提供するため、貴社名、お名前、ご住所、電話番号、E-mailアドレスといった個人情報を、お客様よりご提供いただきます。また、当事務所はお客様のご要望に則した情報を提供する等の目的で、これら以外の個人情報をお伺いする場合がございます。

3. 利用目的内での利用・提供

当事務所は、上記1．の定めに従って取得した個人情報を、法令などの定めによる場合を除いて、お客様ご本人の同意なく第三者に提供することはございません。取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。

1. （1）お客様からお申込みいただいた資料請求に関する業務を行うため。
2. （2）お客様からのお問い合わせへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行。
3. （3）当事務所で取扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内を行うため。

4. IPアドレスおよびクッキー（Cookies）について

当事務所は、当ウェブサイトの管理のために、お客様のご利用されるコンピューターがインターネットに接続するときに使用されたIPアドレスの収集を行っております。
当事務所が弊社ウェブサーバー上で収集した当該IPアドレスは、不正なアクセスを防止するとともに、当事務所ウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧を可能とし、当ウェブサイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するために利用するものであり、当該IPアドレスをお客様の個人情報と関連づけして利用および開示することはありません。また、当事務所は、お客様がたのサービス利用状況を収集いたしますが、個人を特定して利用および開示することはありません。ただし、当ウェブサイトまたはお客様がたを保護するために必要と判断した場合はIPアドレスにより 個人を特定して対策を実施することがあります。
当事務所は、クッキーを利用して、より高度なサービスの実現を図る場合があります。クッキーは、お客様が再び当ウェブサイトをご利用になる際に、当ウェブサイトのコンテンツをより便利に利用していただくためのものであり、お客様のプライバシーの侵害や、お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。インターネット閲覧ソフトの設定により、すべてのクッキーを受取拒否に設定することや、クッキーが送信される際にその旨表示するよう設定することができます。しかし、そうした設定により当ウェブサイトを快適に利用できない場合があります。

5．SSL（セキュリティ）について

当ウェブサイト上でお客様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当事務所ではお客様の個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護します。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。

6. 個人情報の管理

当事務所は、お客様の個人情報の安全管埋が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、委託処理を行う場合は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、厳正に監督・管理いたします。

7. お問い合わせ等

お客様は、当事務所が保有するお客様ご本人の個人情報について、当事務所所定の手続きにより利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご請求いただくことができます。
いずれの場合におきましても、当事務所は個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。
お客様からの個人情報の取り扱いに関するご相談窓口： TEL:077-527-6607　受付時間: 平日 9:30～17:00

8. お客様の責任について

当ウェブサイトは、他のウェブサイトへリンクを設定していることがありますが、リンク先サイトでの個人情報の取り扱いについては、当該リンク先サイトにてご自身でご確認ください。
当ウェブサイトのご利用は、お客様の責任において行われるものとします。当ウェブサイト及び当ウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから、お客様の個人情報を用いて取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当事務所は一切の責任を負いません。

9. 法令遵守と改善

当事務所は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映いたします。

10. 個人情報提供の任意性

個人情報をご提供いただくことは、ご本人の任意です。しかし、ご連絡先など必要な情報をご提供いただけない場合には、サービス等をご利用いただけない場合がございます。あらかじめご了承ください。

2018年9月6日 制定　　ひらい法律事務所

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